528-529 / 568
הנדסת תעשייה וניהול
בניית מערכת לניהול שוטף עבור עמותת
"
עזרה מגד
"
מערכת מידע לניהול כלל הפעילויות של העמותה
–
ניהול אירועי
, העמותה
מתנדבים
,
, מלאי
עובדים ופעולותיהם ניהול קשרי
העמותה עם המשפחות ופניות חיצוניות לעמותה לבקשת סיוע
.
המערכת תסייע לעמותה לנצל את משאביה בצורה אופטימלית
וכך לסייע למספר רב של משפחות בתחום פעילותה
.
המערכת
מאפשרת פניה מקוונת של גורם חיצוני לעמותה לבקשת סיוע
,
ניהול אירועי העמותה מאפשר קיום לוח זמנים מסודר וקשר
ישיר עם המתנדבים
,
מערכת ניהול המתנבים מאפשרת בחירת
מתנדבים באופן אופטימלי תחת אילוצים אותם מנהל העמותה
מגדיר בפתיחת האירוע
,
ניהול פעולות העובדים מאפשר מעקב
אחר ביקורי בית וניהול לוח זמנים
,
ניהול המלאי נותן את
היכולת לתכנן נכון את כמות חבילות המזון הפוטנצליות ומכך
לגזור את כמות המתנדבים הרצויים ואת אופיים
.
יעדי המערכת
בניית תשתית לחשיפת העמותה לציבור רחב על מנת להגיש
עזרה למשפחות נוספות על ידי פתיחת מוקד פניות דרך האתר
ופרסום נכון
בניית תשתית לניהול הלוגיסטי של חלוקת המזון ואירועי העמותה
הגדלת התרומות השנתיות ומספר המתנדבים והמשפחות
בעקבות השיפור הטכנולוגי
אדם ואזנה
,
ליאור מיכאלי
: מנחה
מר אריה עמית
: לקוח
" עמותת
עזרה מגד
"
הצגת תהליך
–
התהליך הבא מציג שימוש עיקרי במערכת ובו דוגמא
לאינטגרציה בין רוב המודולים של המערכת
–
ניהול מלאי
,
ניהול
אירועים וניהול מתנדבים
תוצאות
אפיון מלא של המערכת לניהול פעילות העמותה ואב
-
טיפוס הכולל
את רוב הפונקציות
.
ייעול תהליכים וריכוזם תחת מערכת המידע
.
הנגשת
העמותה לציבור הרחב על מנת להגדיל את מספר
המשפחות הנתמכות בעמותה
.