512-513 / 568
רוי אסולין
,
שלומי דניאל
: מנחה
מר רפי שקד
: לקוח
" לתת " ארגון
הנדסת תעשייה וניהול
מערכת לניהול משמרות
מתנדבים בעמותת
" לתת "
אלגוריתם זיהוי והתראה על משמרות חסרות
:
אלגוריתם החלפת משמרת
:
הצעה למשמרת חלופית
:
1 .
המערכת מחשבת את אחוז החוסר באותה משמרת
,
לאחר מחיקת אותו מתנדב מהמשמרת באופן
: הבא
N
=
מספר המתנדבים הרשומים לאותה משמרת
.
D
=
מספר האנשים הדרושים לאותה משמרת לפי אילוצי המחסן
.
SB
=
אחוז החוסר לאחר מחיקת המתנדב מהמשמרת
.
SB =
1 −
( −1)
2 .
המערכת מסננת
:
משמרות שתאריכן הוא לפני התאריך שבו התבצעה הבקשה
,
משמרות אליהן
המתנדב כבר רשום ומשמרות אשר מיועדות לקבוצות עסקיות באותו שבוע
.
3 .
עבור כל משמרת לאחר הסינון
,
המערכת מחשבת את אחוז החוסר באותה משמרת לאחר הוספת
המתנדב באופן הבא
:
SA
=
אחוז החוסר במשמרת לאחר הוספת המתנדב אליה
.
SA=
1 −
( +1)
עבור כל משמרת שמקיימת את התנאי
(SB <SA)
המערכת תוסיף את אותה משמרת להצעה למשמרת
חלופית עבור אותו מתנדב
.
מציאת מחליף מתאים
:
המערכת תציע למתנדב מתנדבים אחרים רלוונטיים להחלפת המשמרת כנגד משמרת אחרת באותו
סידור עבודה
,
או אפשרות למציאת מחליף ללא משמרת בתמורה
.
המתנדבים הרלוונטיים יקבעו על ידי פרמטרים קבועים והמערכת תבצע את הסינון
.
המערכת מסננת את כל המתנדבים שכבר משובצים למשמרת אותה המתנדב רוצה להחליף
,
המתנדבים שאינם שייכים לאותו מחסן כמו המתנדב ואת כל שאר הימים בהמשך השבוע אשר
המתנדב המחפש החלפה משובץ אליהן
.
בסוף התהליך יישלחו בקשות החלפה עם הפרטים הרלוונטיים למתנדבים הרלוונטיים
.
כאשר בקשת
החלפה מאושרת
,
ההחלפה מתבצעת באופן אוטומטי ונשלחת הודעה למתנדבים הרלוונטיים
מטרתנו הייתה להקים מערכת מידע עבור ארגון
" לתת "
על מנת
לייעל את תהליך השיבוץ של מתנדבים קבועות וקבוצות
מתנדבים למשמרות במחסני העמותה
,
שיפור באיכות השיבוץ
(
התאמה טובה בין כמות מתנדבים לבין
צרכי המחסנים
) ,
מתן גמישות למתנדבים בשיבוצם למשמרות
ומתן פתרון אידיאלי להחלפות בין מתנדבים
.
קביעת אילוצי כמות למשמרת על ידי מנהל מחסן
אפשרות לסגירת ימים לקבוצות מתנדבים
מתנדבים משבצים עצמם למשמרות בהתאם לאילוצים שנקבעו
ניהול רשימות המתנה למשמרת
התראה על משמרות בעלות חוסר במתנדבים באמצעות הודעה למתנדבים
שליפת מועמדים אידיאליים להחלפה בין מתנדבים
הנפקה וצפייה בדוחות הנהלה